バクラク人事労務｜申請・回収・反映がつながる労務管理システム

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セキュリティ

バクラク人事労務では、どのような業務を効率化できますか？

入社/退社時の従業員情報回収、年末調整に必要な情報回収、マイナンバー管理、住所変更や扶養追加などの身上変更申請、人事マスタ管理など、人事労務に関わる情報収集・申請・管理業務を効率化できます。

入社手続きに必要な従業員情報を回収できますか？

入社時に必要な従業員情報を、従業員本人からバクラク人事労務上で回収できます。紙やメール、スプレッドシートでの依頼・回収・転記にかかる手間を減らします。

年末調整に必要な情報回収にも対応していますか？

年末調整に必要な申告情報の回収に対応できます。対象となる帳票や回収項目、給与計算との連携範囲については、導入時に詳細をご案内します。

マイナンバーの管理はできますか？

入社手続きや年末調整、給与計算に必要なマイナンバー情報を管理できます。個人情報を扱うため、権限管理や運用方法についてもあわせて確認しながらご案内します。

マイナンバーのセキュリティに関してはこちら →

住所変更や扶養追加などの身上変更申請に対応していますか？

住所変更や扶養追加など、従業員情報の変更申請に対応できます。従業員が申請し、労務担当者が内容を確認したうえで、人事マスタへ反映する運用を支援します。

従業員はどこから申請できますか？

従業員が普段利用するバクラク申請・経費精算から申請できる導線を用意できます。申請先が分からず労務担当者へ問い合わせる手間を減らし、従業員にとっても迷いにくい運用を目指せます。

バクラク給与やバクラク勤怠と連携できますか？

はい。従業員情報を、共通の従業員マスタで一元管理できます。バクラク給与・バクラク勤怠とあわせて利用することで、従業員情報を共通の人事マスタで管理しやすくなります。給与計算前に必要な変更情報の確認や、二重入力・別管理の手間削減につなげられます。

現在使っている給与計算ソフトや勤怠管理システムがあっても導入できますか？

現在の利用システムや運用状況を確認したうえで、導入範囲や移行方法をご提案します。バクラク給与・バクラク勤怠とのセット導入だけでなく、段階的な導入についてもご相談いただけます。

雇用契約書の配布や社会保険手続きにも対応していますか？

対応範囲は機能や提供時期によって異なります。雇用契約書の配布、社会保険手続き、電子申請などを必須要件としている場合は、現在の提供範囲と今後の対応予定を個別にご案内します。

導入時にはどのようなサポートを受けられますか？

初期設定や従業員への案内、既存運用からの移行、バクラク給与・バクラク勤怠との利用範囲整理など、導入時の状況に合わせてサポートします。年末調整に向けた導入時期の相談も可能です。

マイナンバー管理をクラウドサービスで行っても安全ですか？

バクラク人事労務では、マイナンバー情報をシステム上で一元管理できます。通信はSSL/TLSで暗号化され、保存時にも暗号化された状態で管理されます。また、マイナンバーを閲覧できるユーザーを管理者権限保有者に限定し、閲覧・登録・更新・削除などの操作ログも確認できます。紙やExcel、メール添付での分散管理を減らし、収集・保管・利用・削除までをシステム上で管理できます。なお、社内規程の整備、担当者教育、運用ルールの策定などはシステム機能では対応できない領域のため、お客さま側で別途整備いただく必要があります。

従業員からマイナンバーをどのように収集できますか？

従業員本人、および家族に、マイナンバーの回収依頼を送ることができます。従業員は、バクラク人事労務のWeb入力フォームからマイナンバーと本人確認書類を提出できます。また、入社時の情報回収フォームから、従業員情報とあわせてマイナンバーを提出してもらうことも可能です。

本人確認書類も一緒に管理できますか？

可能です。本人確認書類をマイナンバーと紐づけて登録・確認できます。不要になった画像データは削除でき、閲覧権限の制御も可能です。

従業員本人だけでなく、扶養家族のマイナンバーも管理できますか？

可能です。扶養家族のマイナンバーも、従業員本人の情報と紐づけて管理できます。年末調整や社会保険手続きで必要な情報を参照しやすくなります。

マイナンバーを閲覧できる担当者を制限できますか？

バクラク人事労務では、管理者権限を持つユーザーのみがマイナンバーを閲覧できます。現状、従業員マスタの操作権限とマイナンバーの閲覧権限は管理者権限として同一ですが、今後これらを分離できるよう開発を予定しています。

誰がいつマイナンバーを閲覧・更新・削除したか確認できますか？

可能です。操作ログで、マイナンバーの閲覧・登録・更新・削除などの操作履歴を確認できます。

不要になったマイナンバーや本人確認書類は完全に削除できますか？

可能です。退職や本人確認の完了などにより保管が不要になった情報は、システム上から削除できます。

マイナンバー法で求められる安全管理措置に対応できますか？

システム機能の範囲で対応しています。ただし、マイナンバー管理では、人的・組織的・物理的・技術的な安全管理措置を組み合わせて運用する必要があります。システムだけで完結するものではないため、社内規程、担当者教育、運用ルールなど、お客さま側で整備すべき事項についても別途ご確認ください。

マイナンバー管理を始める前に、社内で決めておくべきことは何ですか？

取得目的、収集対象者、管理責任者、閲覧権限、利用可能な手続き、廃棄ルール、ログ確認頻度、委託先との共有範囲を決めておくと、導入後の運用が安定します。システム設定と社内規程をセットで整備することが重要です。

マイナンバーをCSV出力・印刷できる人を制限できますか？

バクラク人事労務では、管理者権限を持つユーザーのみがCSV出力・印刷を行えます。

担当者のPCやローカル端末にマイナンバー情報は残りますか？

管理者権限を持つユーザーがCSVダウンロードを行わない限り、担当者のPCやローカル端末にはマイナンバー情報は残りません。バクラク人事労務では、ダウンロードできるユーザーを管理者権限保有者に限定し、出力ログも残ります。ただし、ダウンロード後の保存先や取り扱いルールについては、お客さま側で別途定めていただく必要があります。

通信中のマイナンバー情報は暗号化されていますか？

利用者のブラウザとバクラク人事労務間の通信は、SSL/TLSで暗号化されています。

保存されているマイナンバーは暗号化されていますか？

暗号化されています。マイナンバー情報は、バクラク人事労務上で暗号化された状態で保存されます。

マイナンバーのデータはどこに保管されますか？

AWS（Amazon S3）上に保管されます。

対応作成帳票・
電子申請一覧

入社時の
資格取得

住所・
扶養変更

退職時の
資格喪失

税務書類

入社時の資格取得

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健康保険被扶養者（異動）届・国民年金第3号被保険者関係届

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電子申請対応

健康保険被保険者資格証明書交付申請書

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健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届

帳票作成対応

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健康保険資格確認書回収不能届

帳票作成対応

雇用保険被保険者資格喪失届

帳票作成対応

電子申請対応

外国人雇用状況届出書

帳票作成対応

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帳票作成対応

電子申請対応

税務書類

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帳票作成対応

電子申請対応

労務手続きを自動化差し戻し・転記をゼロに

労務手続き・従業員情報の変更を、統一の従業員マスタに集約正しい適用日管理を可能に

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従業員情報をAIが取り込み 入社手続きをスムーズに

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料金体系

バクラク給与・勤怠と一緒に使うとさらに便利

給与計算前後の業務をミスなく自動化

月次勤怠締めを早期化使いやすい勤怠管理

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